You probably already have a general idea that supply chain visibility benefits your business. But what are its exact advantages?

In the simplest terms possible, you cannot solve a problem if you don’t know it exists, or if you cannot track it to its source. In today’s vast and complex global supply chains, issues with your products and manufacturing can arise halfway across the globe. Without visibility into your supply chain, you might not even know you have a problem--until it’s too late to avoid the damage.

In this article, we will explain six key ways supply chain visibility benefits your business and why it is crucial for ensuring high quality production standards, ethical practices across your supply chain, and ultimately, the success of your business.

What Is Supply Chain Visibility?

Supply chain visibility is the ability of a business to track all parts, materials, components, and products moving along its supply chain. Supply chain visibility allows you to keep track of all stages of your supply chain, including external suppliers and distributors.

Businesses that have achieved high levels of supply chain visibility benefit from greater insight into their supply chain’s daily performance, including in such aspects as:

• Production efficiency
• Quality Control (QC) and compliance
• Product defects and supplier performance
• Raw material origins
• Factory health and safety standards, and more

Many businesses are familiar with their direct (tier 1) suppliers, but visibility beyond the first tier remains a struggle. However, as more businesses are seeing the benefits that come with greater oversight of their supply chains, companies are driven to gain visibility across their entire sourcing ecosystem, including component and raw material suppliers, mills, subcontractors, etc.

Read more: Supply Chain Visibility: Complete Guide for Supply Chain Managers

Why Does Your Business Need Supply Chain Visibility?

Supply chain visibility is critical for any business--but especially one that sources materials, parts, or products from around the world. Without it, production problems, regulatory compliance failures and ethical risks will happen in the dark, quickly spiraling into disruption and real supply chain crises that will cost you time, money and reputation. 

By contrast, when you keep your finger on the pulse of your sourcing and maintain supply chain visibility in real-time, you have access to meaningful data to make informed decisions and address problems before they escalate. The result is a supply chain that is both agile and resilient--the two key features that are critical to survival in today’s volatile global trade environment.

The short answer to the question “why do you need supply chain visibility?” is: your business is unlikely to survive without it.

6 Supply Chain Visibility Benefits

Having insight into every link of your supply chain can have an immense impact on every aspect of your business’ operations. Here are just some of the immediate, practical benefits of supply chain visibility:

1. Faster responses to problems

Supply chain visibility benefits your company by letting you see problems as soon as they arise, easily track them to their source, and promptly respond and resolve them.

How is this possible? Professional quality control and compliance platforms enable real-time collection of supply chain data and real-time communication. This means that your quality team can monitor factory inspections and audits as they are happening, and respond to non-conformance alerts as they are detected while having up-to-date data to inform their decision. When time is of the essence, real-time collaboration between your front-line inspectors or auditors and your quality team allows you to address issues proactively, and avoid disruption to your sourcing operations.

2. A big-picture view of product quality and supplier performance

Integrated quality and compliance software consolidates and analyzes huge amounts of supply chain data. The resulting insights can often reveal trends in product quality and supplier performance that may not be apparent from individual and disjointed inspection or audit reports.

Additionally, being able to see each factory and supplier’s performance at a glance, including the history of corrective actions, can help you decide whether each supplier is making sufficient progress. Based on such information, you can make informed decisions to prioritize your high-performing suppliers or drop ones that are consistently failing to improve.

3. Consistent standards and continuous improvement

A shared platform with customizable workflows and task-specific quality control checklists ensures that all teams in your supply chain operate within the same framework and follow your standards.

Plus, it is worth remembering that even if your suppliers are willing to follow your exact specifications and meet your market’s requirements, their efforts may fall flat if they don’t have experience with your particular market or product. With custom-made checklists and readily available training materials, you can directly help your suppliers deliver better results and perform to your and your market’s standards with greater confidence.

4. Streamlined QC Assignments 

Supply chain visibility is also of major benefit for business coordinators during task assignment and TIC service scheduling, as it allows them to streamline many routine tasks including: 

• Automatically assigning front-line resources to specific inspections based on inspector availability and their expertise with the given product type.
• Adding additional instructions for inspectors, such as to collect samples or dispatch delivery to a testing lab.
• Scheduling routine third-party tasks, such as a certification renewal required every two years.

Furthermore, with the help of supplier mapping and scoring, businesses can accurately identify the best and worst performers in their supply chain. They can then use this data to determine how to best approach quality control for each supplier. For example, the best performing suppliers may be permitted to self-inspect a certain percentage of the order, whilst lower performers may require additional attention from your in-house team or a third-party TIC inspector.

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¿Tiene curiosidad por saber cómo beneficia la visibilidad de la cadena de suministro a su negocio?

El movimiento eficiente de materias primas y de partes a lo largo de la cadena de suministro es crucial para el éxito de muchos negocios, y nada puede moverse eficientemente en la oscuridad.

Esto cobra especial relevancia hoy en día en las cadenas de suministro globales, donde los productos que no se rastreen pueden quedarse estancados.  

En este artículo, explicamos qué es la visibilidad de la cadena de suministro y la razón por la que es crucial para poder asegurar altas normas de calidad de producción así como un comportamiento ético a lo largo de toda la cadena.

¿Qué es la visibilidad de la cadena de suministro?

La visibilidad de la cadena de suministro (SCV, por sus siglas en inglés) se da cuando todas las partes, materiales, componentes y productos de toda la cadena de suministro pueden rastrearse mediante el uso de un software avanzado que ofrece muchos puntos de datos distintos. Mediante la visibilidad de la cadena de suministro, las empresas acceden a información que les da una idea más clara del rendimiento diario de su cadena de suministro, como:

• Eficiencia de la producción
• Informes de inspección de control de calidad (CC)
• Defectos de producto
• Orígenes de las materias primas
• Salud de la fábrica y normas de seguridad

El software innovador para cadenas de suministro ofrece información en tiempo real, permitiéndoles a las empresas recibir información crucial sobre sus cadenas de suministro en cada momento.

La supervisión de la cadena de suministro más allá de los proveedores de primer nivel era algo bastante desconocido, pero no tardó en convertirse en la nueva norma del sector. Ahora, las empresas buscan los beneficios derivados de un mayor control de sus cadenas de suministro. 

¿Por qué su empresa necesita tener visibilidad de la cadena de suministro?

Si su empresa todavía no está aprovechando las ventajas de la visibilidad de la cadena de suministro, entonces es hora de empezar a hacerlo. 

La recolección de datos en tiempo real, el análisis y la dispersión incrementan la agilidad de la cadena de suministro, mejoran el proceso de la toma de decisiones y dan respuesta más rápida a los problemas de la línea de fábrica que ponen en riesgo la producción.

Dicho de otra forma, la visibilidad de la cadena de suministro es absolutamente crucial para cualquier empresa que se provea de materiales, partes o productos provenientes de todo el mundo, porque no pueden permitirse enterarse de los problemas de producción o fallos reglamentarios cuando ya es demasiado tarde.  

6 beneficios de la visibilidad de la cadena de suministro

La visibilidad de la cadena de suministro tiene una amplia variedad de beneficios, los impactos positivos que puede tener en la consistencia del CC de una empresa son inmensos. Estos son algunos de los principales beneficios de la visibilidad de la cadena de suministro:

1. Respuestas más rápidas a los problemas

La visibilidad de la cadena de suministro beneficia a su empresa al permitirle identificar los problemas que aquejan a su cadena de suministro tan pronto van surgiendo. Esto de sebe a que los datos se proporcionan en tiempo real. Por lo tanto, se vuelve significativamente más sencillo para usted responder a problemas que ocurren dentro de su cadena de suministro.

Por ejemplo, el software en la nube específico para pruebas, inspección y certificación (TIC, por sus siglas en inglés) les permite a los gestores monitorear inspecciones continuas a la fábrica y auditorías, y responder a los avisos de incumplimiento tan pronto se detectan. 

Cualquier gestor actuaría con más confianza teniendo en sus manos esta información compartida al instante. 

Dado que los problemas de la línea de fábrica no se pueden eliminar por completo, el siguiente paso es contar con un inspector y un gestor proactivos que trabajen juntos mediante una plataforma unificada a fin de que los problemas sigan siendo manejables y la producción pueda transcurrir viento en popa.

2. Cadenas de suministro más eficientes

El software integrado mediante cadena de suministro también permite la consolidación y el análisis de los datos, a menudo revelando tendencias a las fallas que podrían pasar inadvertidas a la hora de realizar los informes por separado.

Además, conocer el historial de asignación de acciones correctivas de cada fábrica y de cada proveedor puede revelarse útil a la hora de decidir si vale la pena continuar con su sociedad por esa operación particular.

3. Cumplimiento normativo más sencillo

Es posible que sus proveedores deseen seguir todas las normas del mercado, pero sucede que simplemente carecen de experiencia en su mercado en particular. 

Una plataforma compartida con flujos de trabajo personalizables, con listas de control de calidad específicas para cada tarea les asegura a todos los equipos que puedan operar bajo el mismo marco de trabajo y siguiendo sus normas. Contar con materiales de formación adicionales le dará a sus proveedores más confianza para cumplir con sus normas.

Esto también le ayudará a usted a prevenir dolores de cabeza normativos y podrá cumplir con todas las leyes relevantes más fácilmente.

4. Agilice las tareas de CC y la programación de terceros

La visibilidad de la cadena de suministro también es de gran beneficio para los coordinadores empresariales a la hora de asignar tareas y programar servicios de TIC. 

El mapeo de los proveedores les permite a las empresas identificar con precisión a quienes tienen el mejor y el peor rendimiento en la cadena de suministro. Luego pueden usar estos datos para determinar cómo se deben llevar a cabo las inspecciones para cada proveedor. Por ejemplo, podría permitírseles la autoinspección a los proveedores con el mejor rendimiento, y a los que rinden menos, se les podría pedir que inspeccionen mediante su propio equipo o un inspector TIC de terceros. 

El software integrado puede hacer que las tareas de inspección específica se realicen en un abrir y cerrar de ojos, y se les pueden asignar inspecciones basadas en el riesgo a los inspectores, como cuándo tomar una muestra para inspección in situ o entrega en un laboratorio de pruebas.

Además, la programación rutinaria de terceros, digamos para la renovación de una certificación con validez por dos años, puede automatizarse para allanarles el camino a los coordinadores.  

5. Autonomía de los proveedores

A medida que se incrementa la visibilidad de la cadena de suministro, también aumenta la confianza entre proveedores y marcas. Esto abre la opción de empoderar a los proveedores con la autonomía necesaria para que lleven a cabo autoinspecciones. 

Confiar en que los proveedores se autoinspeccionen es una responsabilidad de tamaño considerable ya que puede incrementar el riesgo de incumplimiento de las normas. Estos riesgos se pueden gestionar con eficacia mediante el uso de una plataforma colaborativa de gestión de calidad. 

6. Costos más bajos

A menudo, las empresas que carecen de visibilidad de la cadena de suministro toman decisiones que terminan costándoles más dinero tan solo porque no poseen los datos que les habrían ayudado a tomar una mejor decisión. Con visibilidad de la cadena de suministro, puede acceder a todos los datos clave —como el historial de rendimiento de un proveedor— para tomar las decisiones más rentables en cada punto de su cadena de suministro. Esto puede ayudarle a mejorar tremendamente el balance final de su empresa.

¿Cómo lograr una mejor visibilidad de la cadena de suministro?

Es posible que su empresa ya haya establecido un cierto nivel de datos integrados y plataforma de comunicación en toda su cadena de suministro. No obstante, restan muchas maneras de ajustar y afinar esta tecnología.

Cuando pueda convertir informes de CC dispersos y sistemas de gestión aislados en datos consolidados y comunicación en tiempo real, podrá mejorar aún más la visibilidad de la cadena de suministro y la eficiencia en general.

¿De qué manera ayuda QIMAone?

QIMAone es una plataforma en línea que organiza todos sus procesos de calidad y cumplimiento integrándolo todo en una única interfaz intuitiva en la nube. 

Centraliza toda la información clave de su cadena de suministro para que pueda tener una visión más panorámica de cómo se comporta su cadena de suministro.

Además, con acceso a las herramientas QIMA, como nuestra biblioteca de plantillas de inspección específicas a cada producto y los materiales de formación en mejores prácticas, su cadena de suministro podrá cumplir con todas las normas del sector, así como con sus expectativas. Finalmente, con QIMAone, puede gestionar su inspección y auditar tareas y agendas para que no se pase por alto ningún requisito del CC o de cumplimiento. 

QIMAone les ofrece a los gestores de cadena de suministro, funcionarios de control de calidad, funcionarios de cumplimiento y otros profesionales un panorama completo del rendimiento sobre el que pueden tomar medidas para impulsar la mejora.

¿Quiere ver cómo funciona?

Si desea más información sobre las aplicaciones de QIMAone, programe una demostración hoy mismo.